Sunday, July 3, 2022
Home > News > Crime & Law > Imigrasi Laksanakan Pemunahan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian di Tangerang

Imigrasi Laksanakan Pemunahan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian di Tangerang


Banten-News | Crime & Law | Tangerang

Imigrasi Tangerang melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip fisik substantif Keimigrasian yang berlangsung di ruang Aula lantai 2 Kanim Tangerang, Rabu (25/5/22).

Plt Kepala Kantor Imigrasi Tangerang, Ujo Sujoto mengatakan, kegiatan pemusnahan arsip ini dilaksanakan secara simbolis.

Dalam kegiatan pemusnahan arsip di saksikan oleh Kepala Bidang Hukum Kanwil Kemenkumham Banten, Septi Erni, beserta Sub Koordinator Pengelolaan Arsip Dinamis, Zuhria Damayanti dan para Arsiparis Ahli Muda dari Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI, Dewi Haryati, Dedi Syahputra dan Dony Sagita Sumarsono.

”Dalam kegiatan tersebut merupakan pemusnahan arsip yang sudah melewati masa retensi,” kata Ujo Sujoto.

Ia menjelaskan, tahun ini Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang kembali melaksanakan pemusnahan sejumlah 70.369 berkas. Dengan rincian berkas permohonan Dokumen Perjalanan Republik Indonesia (DPRI) tahun 2019 sebanyak 58.436 berkas, berkas permohonan Izin Kunjungan (ITK) WNA Tahun 2019 sebanyak 2.225 berkas dan berkas permohonan Izin Tinggal Terbatas (ITAS) Tahun 2016 sebanyak 9.708 berkas.

Sementara itu, kegiatan tersebut mendapat sambutan dari Kepala Bidang Hukum Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Banten, Septi Erni.

Dalam sambutannya, disampaikan bahwa pemusnahan arsip merupakan tindakan atau kegiatan menghancurkan secara fisik arsip yang sudah berakhir fungsinya, serta tidak memiliki nilai.

“Penghancuran arsip perlu dillakukan secara keseluruhan sehingga isi informasi ataupun bentuk fisiknya tidak dapat dikenali lagi,” tutur Septi.

Kemudian, metode pemusnahan arsip meliputi metode pencacahan, pembakaran, pemusnahan kimiawi, dan pembuburan. Dan salah satu kendala dalam pemusnahan arsip adalah minimnya pengetahuan arsiparis yang menyebabkan tidak adanya keberanian untuk memusnahkan arsip secara berkala dan terkadang organisasi melakukan pemusnahan tanpa prosedural atau ketentuan yang ada.

Septi mengucapkan terima kasih atas pelaksanaan kegiatan pemusnahan arsip ini, ia berharap semoga Kantor Imigrasi Kelas I Non TPI Tangerang dapat terus melaksanakan pemusnahan arsip sesuai jadwal retensi arsip dan sesuai prosedur penyusutan arsip di lingkungan Kemenkumham khususnya. (Hms/Red-BN)

 

Redaksi
The Resource & Directory Of Banten Today
https://banten-news.com

Leave a Reply

Your email address will not be published.